| 采购需求概况: | 第三届全国优秀音乐剧展演将于2026年12月至2027年1月在深圳举办。为保障展演高水平落地呈现并助力深圳音乐剧产业建圈强联，现拟公开采购活动执行服务项目。中标单位作为展演具体执行方，须在展演举办单位统筹指导下，具体执行展演剧目遴选、活动筹备、演出落地、学术交流、配套活动、宣传推广、市场化运营及综合保障等全流程组织工作。主要服务内容如下：一、展演剧目遴选及活动筹备：配合主办、承办和协办单位，邀请全国音乐剧行业专家，做好展演剧目公开遴选组织工作；配合召开新闻发布会，统筹发布会策划、场地布置、嘉宾邀请、流程执行及全媒体传播保障；协调对接全市相关剧场和参演文艺院团，统筹演出排期，做好演出技术保障、舞美灯光对接、演职人员接待等全流程协调对接。二、剧目演出运营：策划并组织展演开闭幕演出；统筹各剧场和文艺院团，做好各剧目演出保障，确保展演高水品落地呈现；承担票务运营主体责任，通过市场化推广和精准营销提升票房收益，有效回收部分运营成本。三、学术交流、配套活动组织实施：负责音乐剧主题圆桌对谈、剧目推介会、主创见面会或演后谈等学术交流活动的具体执行，配合做好方案策划、嘉宾邀请、场地布置、设备保障、会议记录及现场流程管控等工作。四、文旅融合配套活动策划执行：在深圳多个地标策划举办音乐剧城市快闪；依托各展演剧场配套打造专属音乐剧的创意打卡、互动体验、宣传展示、文创展销等多功能“艺文空间”；联动全市主要文化场馆、书城、商圈、景区、酒店等发展票根经济，推出“票根礼遇”计划。具体负责活动方案策划、场地对接、物料设计制作、现场布置与流程把控，确保活动安全有序，提升展演公众参与度与社会影响力。五、宣传推广：做好展演全过程线上、线下宣传推广工作，制定整体宣传策略并组织实施，配合搭建媒体、省市级媒体、行业垂直渠道、新媒体短视频平台、线下全域场景“五位一体”传播矩阵。统筹新闻发布会、开闭幕式、圆桌对谈等重要环节的氛围营造及媒体邀请接待；统一设计制作展演主视觉、宣传册、宣传片等物料并广泛投放传播；负责宣传文稿撰写，包括新闻通稿、专题稿件、各剧目宣推稿件等；按照举办单位要求组织做好摄影摄像及4K高清直播；开展新媒体传播，提升展演全网曝光度。六、市场化运作：统筹开展商务合作与市场化运营，编制专项赞助方案，积极拓展多元商业合作渠道；探索开发展演衍生品及文创产品，构建票根经济双向导流模式，进一步激发文化消费活力；推进品牌授权、巡演合作、联合制作等产业链延伸业务，探索建立展演IP可持续、长效化的商业化运营路径。七、综合保障：构建全周期项目管理体系，统筹推进各板块实施进度，分阶段形成工作进展报告、阶段工作总结及项目总结报告，保障项目平稳有序实施；科学编制项目预算，严格落实资金使用计划，强化成本核算与全过程动态监管，确保资金使用规范、安全、高效；健全安全风险应急预案，统筹做好后勤服务保障，筑牢项目运行安全底线。 |